W dzisiejszych czasach benefity odgrywają bardzo dużą rolę, zarówno w motywacji pracownika jak i w pozyskiwaniu najlepszych specjalistów z danej branży do swojego zespołu. Wiedząc o tym, pracodawcy starają się zapewnić swoim pracownikom benefity, które spełnią ich potrzeby i oczekiwania, co wpłynie na ich zadowolenie z miejsca pracy i dodatkowo zmotywuje do większego zaangażowana w projekty, które zostaną im powierzone.  

Wybór odpowiednich benefitów dla pracowników nie jest jednak prosty. Każdy z nas ma inne potrzeby, zainteresowania i preferencje dotyczące spędzania wolnego czasu. Aby odpowiednio dopasować benefity do potrzeb pracowników, pracodawcy coraz częściej korzystają z systemów kafeteryjnych. Czym zatem są i na jakiej zasadzie działają systemy kafeteryjne oraz jakie są ich największe zalety?

System kafeteryjny – jak działa?

Jeśli jesteś pracodawcą i szukasz dobrego rozwiązania, które ułatwi Ci obsługę świadczeń pozapłacowych, system kafeteryjny jest odpowiedzią na Twoje oczekiwania i potrzeby. W jego ofercie znajdziesz szeroki wybór gotowych benefitów pracowniczych, obejmujących różnorodne dziedziny, począwszy od opieki medycznej i ubezpieczeń przez posiłki, przez aktywność fizyczną aż po kulturę, turystykę i rekreację.  Takie rozwiązanie daje pracownikowi szeroki wachlarz możliwości w wyborze świadczeń pozapłacowych, które zaspokoją ich potrzeby i pragnienia. Tyczy się to nie tylko wyboru benefitu, ale także miejsca i terminu, w którym zostanie on zrealizowany. Taka swoboda w wyborze sprawi, że każdy z pracowników będzie mógł wybrać benefit, z którego chętnie skorzysta i za który będzie wdzięczny pracodawcy.

Systemy kafeteryjne funkcjonują zazwyczaj na bazie internetowej platformy, gdzie pracodawca wybiera benefity, które będą dostępne dla jego pracowników w systemie oraz budżet jaki chce przeznaczyć na świadczenia pozapłacowe. Zapewnia to pracodawcy dużą oszczędność czasu jaka wiąże się z rozliczeniem osobno każdego pracownika, który korzysta ze świadczeń pozapłacowych. Inną zaletą systemu kafeteryjnego jest fakt, iż redukuje on krąg dostawców benefitów, a pracodawca ma pełną kontrolę nad budżetem przeznaczonym na świadczenia pozapłacowe. 

System kafeteryjny – ZFŚS czy środki obrotowe?

Gotowy system kafeteryjny może służyć do obsługi Zakładowego Funduszu Świadzeń Socjalnych. Mogą z niego korzystać również pracodawcy, którzy świadczenia pozapłacowe opłacają ze środków obrotowych.

Jeśli pracodawca prowadzący  w swojej firmie Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, korzysta z systemu kafeteryjnego zyskuje pewność, że środki, które z niego pochodzą wydatkowane są w zgodzie z obowiązującą ustawą o ZFŚS, a każdy z pracowników ma równy dostęp do benefitów oferowanych przez firmę.  Natomiast, kiedy konta pracowników w systemie kafeteryjnym zasilane są ze środków obrotowych pracownicy zyskują pełną swobodę w wyborze benefitów z dostępnej oferty. Należy dodać, że w przypadku finansowania świadczeń pozapłacowych ze środków obrotowych inaczej wygląda kwestia odprowadzania składek ZUS i podatków. 

System kafeteryjny – wygoda dla pracodawcy

Różnorodność benefitów i nowe funkcjonalności systemów kafeteryjnych zapewniają wiele korzyści pracownikom jak również pracodawcy. Podczas gdy pracownicy mogą swobodnie korzystać z szerokiego wachlarza dostępnych benefitów, pracodawca zyskuje gwarancję, że ich potrzeby i oczekiwania dotyczące świadczeń pozapłacowych zostały zaspokojone, gdyż mogli oni według własnego uznania wybrać odpowiadające im benefity.  

Funkcjonalności systemów kafeteryjnych zapewniają pracodawcy także wiele udogodnień. Są nimi na przykład: łatwa i szybka obsługa, łączenie wszystkich świadczeń w jednym miejscu, obsługa świadczeń abonamentowych, proste zarządzanie dokumentami i środkami, które przeznaczone zostały na świadczenia pozapłacowe, a także rozliczanie raportów przy pomocy jednego, łatwego w obsłudze narzędzia systemu kafeteryjnego.

Benefity odpowiadające potrzebom pracowników

Zmotywowany pracownik, zaangażowany w powierzone mu projekty, wykazujący entuzjazm i zapał do nowych wyzwań, jakie czekają na niego w pracy jest marzeniem każdego pracodawcy. To właśnie dlatego właściciele firm dokładają wszelkich starań, aby zaspokoić potrzeby i pragnienia swoich pracowników, tak aby czuli się docenieni i zmotywowani do dalszej efektywnej pracy.

Nie jest jednak łatwo dopasować świadczenia pozapłacowe do potrzeb wszystkich pracowników. Różnimy się między sobą  i każdy z nas ma inne potrzeby i pragnienia, które zaspokajać powinny benefity.

System kafeteryjny rozwiązuje ten problem, oferując szeroki wybór benefitów z różnych dziedzin oraz swobodę w wyborze tych, które są zgodne z naszymi potrzebami, pragnieniami czy zainteresowaniami, dając przy tym pracodawcy pewność, że benefity, które oferuje swoim pracownikom są dopasowane do ich potrzeb.

Dużym ważnym atutem systemu kaferteryjnego jest jego dostępność. Za przykład może tu posłużyć system kafeteryjny MyBenefit, który jest dostępny online przez całą dobę. Daje to pracownikowi stały dostęp do oferty benefitów, z których może skorzystać w wybranym przez niego miejscu i terminie.

Kafeteria MyBenefit

System kafeteryjny MyBenefit to doskonałe rozwiązanie dla pracodawcy, który poszukuje kompleksowego rozwiązania dotyczącego świadczeń pozapłacowych w swojej firmie. Niewątpliwie docenią go również pracownicy, którzy będą mieć możliwość skorzystania z szerokiego wachlarza benefitów i wybrać te, które odpowiadają ich potrzebom i pragnieniom. A satysfakcja płynąca z różnorodnych możliwości jakie daje system kafeteryjny MyBenefit z pewnością przełoży się na ich zaangażowanie  i motywację do pracy,  a także sprawi, że będzie on wdzięczny swojemu pracodawcy za świadczenia pozapłacowe, które spełniają jego oczekiwania.

Łatwość w obsłudze oraz liczne funkcjonalności systemu kafeteryjnego MyBenefit są jego dużą zaletą. Proste w obsłudze narzędzia systemu kafeteryjnego, rapoty, które pracodawca może uzyskać za pomocą jednego kliknięcia myszką oraz dostępność i wysoka jakość benefitów jaką zapewnia dostawca to tylko niektóre z nich.  

W Polsce systemy kafeteryjne są bardzo zróżnicowane pod względem oferty benefitów i funkcjonalności, które mają ułatwić ich obsługę zarówno pracodawcy jak i pracownikom. Aby wybrać najlepszy z nich warto zapoznać się bliżej z ofertą benefitów dostępnych w danym systemie, a także z jego narzędziami i korzyściami jakie niesie dla pracodawcy oraz pracowników.

 Autor: redakcja MyBenefit.pl

undefined