Właściciel firmy, który chce, aby działała ona możliwie najsprawniej, musi korzystać z różnych programów, systemów i wszelkiego rodzaju wsparcia, jakie oferują dzisiejsze technologie. Nawet jeżeli ktoś nie jest przyzwyczajony do takich nowinek, to powinien się jak najszybciej przestawić, wyzbyć uprzedzeń i pogodzić się ze zmianami dziejącymi się bardzo szybko. Lepiej będzie, jeśli postaramy się za nim nadążyć. Co może być tutaj pomocne?
Nowoczesne RCP, a sposoby tradycyjne
Jednym z przykładów programu, bez którego już coraz więcej osób nie wyobraża sobie prowadzenia swojej działalności, jest inEwi. O czym mowa? To bardzo prosty system RCP, dzięki któremu szybko będzie można uporać się z ewidencją czasu pracy osób zatrudnionych. Porównując taki program z tradycyjną formą rejestracji, widać tutaj ogromny krok naprzód. Przede wszystkim, każdy człowiek jest omylny, natomiast wspomagając się intuicyjnym systemem, można zminimalizować ilość pomyłek, które działają na niekorzyść każdego przedsiębiorstwa. Co to dokładnie oznacza dla Twojej firmy? Jakie zalety ma rozwiązanie, o którym mowa?
Co to oznacza w praktyce?
Oczywiście dużą ilość zaoszczędzonego czasu. Jeśli pewne czynności wykonują się automatycznie bez naszej ingerencji, to możemy po prostu zająć się czymś innym. Po drugie, o wiele mniej jest tak zwanej papierologii. Tradycyjny obieg dokumentów już coraz bardziej odchodzi w przeszłość, nie ma sensu z uporem trwać przy starych i niezdających egzaminu czynnościach, tylko przez wzgląd na przyzwyczajenia. Na szczęście, mają one to do siebie, że można je po prostu zmienić. Tak jest również z ewidencją czasu pracy pracowników.
System online to mniej dokumentów, które trzeba co dzień ręcznie wypełniać, kserować, przechowywać w segregatorach i za nie odpowiadać. Wszystko znajduje się w programie, w którym pracownicy sami mogą sprawnie uzupełniać dane dotyczące godzin zatrudnienia, jak również wygodnie z pomocą aplikacji rejestrować zdarzenia wejścia oraz wyjścia. W takiej sytuacji zdecydowanie odchodzi problem z osobami wykonującymi swoje zadania zdalnie. Dokładnie w ten sam sposób korzystają oni z mobilnej aplikacji na swoim telefonie. Czy zatem właściciel firmy jest zmuszony do zainwestowania w nowe urządzenia w swoim przedsiębiorstwie?
Czy inEwi wymaga dodatkowych nakładów środków na specjalne urządzenia?
Absolutnie nie. Ten aspekt powinien przypaść do gustu każdemu właścicielowi firmy, który zastanawia się nad wyborem i wdrożeniem takiego systemu RCP. Często bowiem zdarza się, że opiera się on na specjalnych rejestratorach, dość drogich czytnikach czasu pracy, w jakie trzeba się zaopatrzyć, jeśli w ogóle chce się myśleć o takich rozwiązaniach. Otóż w tym wypadku jest całkiem inaczej, ponieważ to firmowy tablet, lub smartfon może służyć właśnie za taki rejestrator. Błędów pozwala uniknąć fakt, że aplikacja na telefonie przesyła również informacje o geolokalizacji.
Wiele informacji w jednym miejscu
Rejestrowanie czasu pracy przez system inEwi to wygodna, cyfrowa lista obecności pracownika wraz z informacjami zawierającymi sporo przydatnych szczegółów. Na tej podstawie można tworzyć złożone raporty i sprawdzać interesujące nas dane. Na zwykłej papierowej karcie nie byłoby takiej możliwości, natomiast w tym wypadku wszystko jest bardzo czytelne i pozwala dobrze przeanalizować szczegóły pod konkretnym kątem. Poza tym otrzymujemy cyfrowy odpowiednik karty ewidencji czasu pracy z wszelkimi potrzebnymi danymi. Zatem ten program spełnia najważniejsze wymagania, gdy chodzi o efektywne RCP.
To oczywiście od właściciela firmy zależy, czy zdecyduje się na powyższe rozwiązanie. Jednak za wdrożeniem takiego systemu na pewno przemawiają jego zalety, a w konsekwencji również korzyści dla samego przedsiębiorstwa. Obok nich nie sposób przejść obojętnie.
