Wszystkie przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje w mniejszym lub większym stopniu bezustannie zbierają i magazynują wszelkiego rodzaju informacje związane z bieżącą działalnością oraz dane z rozmaitego powodu przechowywane w firmowych archiwach. Polityka ochrony danych osobowych jest więc jedną z najważniejszych kwestii związanych z przechowywaniem informacji i zabezpieczeniem ich przed czynnikami zewnętrznymi.

Ochrona danych osobowych a bezpieczeństwo informacji

Dane chronione to nie tylko informacje o pracownikach wszystkich szczebli, ale również dane klientów, które w wielu wypadkach mogą być szczególnie poufne, z czego wynika konieczność maksymalnego zabezpieczenia informacji za pomocą wszelkich dostępnych metod i systemów. Zarządzenie bezpieczeństwem informacji, do których oprócz danych osobowych zaliczyć można wewnętrzne procedury, sposoby funkcjonowania poszczególnych komórek firmy, metodykę działania oraz projekty rozwoju, plany strategii marketingowych czy wszelkie podobne informacje, których ujawnianie mogłoby w negatywny sposób wpłynąć na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Dostosowanie istniejącej polityki ochrony informacji do potrzeb firmy

W przypadku, gdy dana firma decyduje się zmodernizować i usprawnić sposób przechowywania oraz zarządzenie bezpieczeństwem informacji, warto przed wprowadzeniem modyfikacji dokonać audytu sprawdzającego aktualny sposób ochrony danych. Dzięki temu na podstawie dokumentacji stosowanej przez firmę aktualnej polityki bezpieczeństwa informacji można wyodrębnić najważniejsze, kluczowe kwestie, które należy usprawnić. Warto pamiętać o tym, iż zarządzanie bezpieczeństwem informacji w znacznej mierze zależne jest od specyfiki danej firmy, sposobu jej działania, rodzaju grupy docelowej oraz baz klientów, a tym samym rodzaju informacji o klientach – od podstawowych danych osobowych poprzez bardzo poufne i chronione informacje osobiste.

Aby zarządzanie bezpieczeństwem informacji danej jednostki stało się jeszcze bardziej efektywne, należy opracować szereg metod oraz technik wykorzystujących dostępne narzędzia, dzięki którym możliwe będzie optymalne monitorowanie sposobu przechowywania informacji oraz ich pełna ochrona.

BWCG – Zarządzanie projektami, czy zarządzanie bezpieczeństwem i nie tylko.