czwartek, 28 marca, 2024

O czym pamiętać zmieniając biuro rachunkowe?

Strona głównaInformator / Materiały zewnętrzneO czym pamiętać zmieniając biuro rachunkowe?

O czym pamiętać zmieniając biuro rachunkowe?

- Advertisement -

Księgowość to jeden z najważniejszych działów w każdym przedsiębiorstwie, wymagający znajomości ustawy o rachunkowości, biegłości w prawie i tematach finansowych. Z tego powodu coraz więcej firm, szczególnie startupów i spółek, zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości, decyduje się skorzystać z usług biura rachunkowego. Niestety dopiero po pewnym czasie można ocenić, czy jesteśmy zadowoleni z jakości usług księgowych. Może zdarzyć się tak, że nasze potrzeby będą większe niż samo prowadzenie ksiąg handlowych czy księgi przychodów i rozchodów lub standardy biura księgowego będą znacząco odbiegać od naszych oczekiwań. Właśnie dlatego wiele osób zastanawia się, jak zmienić biuro rachunkowe.

Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe powinno zapewniać nam kompleksowe wsparcie. Ważne jest to, aby współpraca opierała się na dogodnych warunkach. Nie bez znaczenia jest również profesjonalizm, rzetelność, czy też terminowość. Zmiana usługodawcy nie jest wielkim problemem, a więc nie trzeba jej się wzbraniać. Warto jednak pamiętać, aby nie skreślać też fachowców przez popełnienie jednego błędu. Nieprawidłowości mogą pojawić się zawsze – pomyłki nie mogą być jednak nagminne.

Niestety wiele osób świadczących usługi księgowe nie posiada dostatecznej wiedzy i oprócz prowadzenia prostych rozliczeń, będzie gubić się przy projektach takich jak statrupy, działające na rynku innowacji, rozliczające dochody z aplikacji, liczne transakcje walutowe, czy transakcje na blockchain’ie. Startupy często prowadzą również odrębną ewidencję kosztów, co może sprawić trudności biurom, które nie mają w tej materii odpowiedniego przygotowania i zaplecza prawniczego.

Błędy ujawnione podczas kontroli Urzędu Skarbowego mogą nieść za sobą wiele negatywnych konsekwencji, jak np. mandat skarbowy. Do zakończenia współpracy składnia również utrudniony kontakt, brak dostępności księgowego, opóźnienia w dopełnianiu obowiązków czy też trudności w wymianie dokumentacji.

O czym pamiętać?

Biuro rachunkowe najlepiej jest zmienić wraz z końcem okresu rozliczeniowego (miesiąc / kwartał), czy też na przełomie roku. Dzięki temu nowy usługodawca szybciej wdroży się w sytuację finansową firmy. Oczywiście nie jest to warunek konieczny. Jeśli nie wyobrażamy sobie dalszej współpracy, to umowę możemy rozwiązać w dowolnym momencie. Należy jednak przeanalizować zapisy znajdujące się w zawartej umowie. Bardzo często obowiązuje nas kilkumiesięczny okres wypowiedzenia, co nieco zmniejsza poziom swobody.

Umowę z nowym biurem rachunkowym warto jest zawrzeć z odpowiednim wyprzedzeniem. Pamiętajmy, że fachowcy nie będą mogli natychmiast rozpocząć pracy. Pierwszym krokiem jest przeanalizowanie aktualnej sytuacji firmy, a także sprawdzenie podstawowej dokumentacji. Jest to czas na to, aby wyeliminować wszelkie nieprawidłowości pozostawione przez poprzedniego usługodawcę. Nową umowę można podpisać nawet wtedy, kiedy współpraca z poprzednim biurem rachunkowym nie została zakończona z uwagi na okres wypowiedzenia. Trzeba jednak liczyć się z koniecznością podwójnej opłaty.

Jak przebiega cały proces?

Rozwiązanie umowy z biurem rachunkowym nie powinno generować zbyt wielu formalności. Należy zadbać o to, aby każda kwestia została właściwie uregulowana. Nie można zapomnieć o:

  • odebraniu pełnomocnictw byłemu usługodawcy,
  • nadaniu pełnomocnictwa nowemu księgowemu,
  • odbiorze dokumentacji z siedziby starego biura rachunkowego,
  • zgłoszeniu zmian we właściwym urzędzie, o nowym miejscu przechowywania dokumentów.

Biuro rachunkowe pod inkubatorem przedsiębiorczości

Jeśli szukasz biura rachunkowego biegłego w tematach startupowych, lub doświadczonego w rozliczaniu firm opartych o sprawdzony model biznesowy jak np. franczyza, sprawdź Inkubator Przedsiębiorczości Keep Going Group!

W Inkubatorze przedsiębiorczości Keep Going Group, oprócz samej księgowości, otrzymasz szerokie wsparcie mentorskie – doradztwo finansowe, szkolenia, dstęp do wielu specjalistów z różnych dziedzinach – np. marketingu i PR, czy dostęp do biur i coworkingów na specjalnych warunkach! 

Źródło: https://keep-going.pl/

 

- Advertisment -

Gdzie znów nie świecą latarnie?

Jeden z mieszkańców zgłosił się do naszej redakcji z problemem nieświecących latarni na Deptaku Zdzisława Krudzielskiego w Szczakowej. Od pół roku interweniuje w tej...

Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy po raz kolejny grała rekordowo!

Jurek Owsiak podsumował 32. Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. W tym roku padł kolejny ogólnopolski rekord. Również w Jaworznie udało się uzbierać rekordową kwotę...

Blok 910 w pełni sprawny po odbiorze z PSE

Blok 910 MW w Jaworznie zrealizował wszystkie testy odbiorowe wymagane przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Spełnienie testów PSE pozwala prowadzić bez ograniczeń komercyjną eksploatację jednostki. Przeprowadzone testy wynikały z udzielonej koncesji, umowy z Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi oraz wymagań określonych w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji...