Logistyka w obszarze odpowiadającym za zagadnienia transportowe jest dzisiaj jednym z kluczowych aspektów planowania w przedsiębiorstwach działających w wielu różnych branżach. Od tego, jak sprawnie zorganizowane są przepływy – zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa jak i w otaczającej go rzeczywistości – zależy wydajność, rentowność przedsięwzięć oraz, ostatecznie bilans zysków i strat. Wdrażanie nowoczesnych metod logistyki w transporcie znacznie ułatwia planowanie kolejnych działań i kontrolę wyników. Do najważniejszych należą aplikacje wspomagające.

Czym uzasadnia się potrzebę usprawniania procesów logistycznych w transporcie?

Możliwość sprostania rosnącym wymaganiom klientów w zakresie jakości usług i terminowości dostaw oraz konkurencyjnych cen nieodłącznie wiąże się ze sprawnie działającą siecią i łańcuchem dostaw. Poprawa procesów logistycznych w tym zakresie staje się więc dużym atutem przedsiębiorstwa.

Nowoczesne procesy logistyczne są już nie tylko wspierane, ale wręcz opierają się na komputerowym modelowaniu zdarzeń oraz wirtualnym kontrolingu poszczególnych ogniw w łańcuchach i sieciach logistycznych. Firma, która skutecznie unowocześnia swoją bazę sprzętową, systematycznie wdraża nowe oprogramowanie i korzysta z nowoczesnych aplikacji, takich jak na przykład system monitoringu floty WEBFLEET firmy TomTom, ma szansę  zbudować stabilną i silną sieć transportową.

Nowoczesne – przemyślane, uzasadnione i usystematyzowane

Należy zaznaczyć, że niektóre zmiany i usprawnienia wymagają bardzo odważnych decyzji kadry menadżerskiej, poprzedzonych wnikliwymi analizami i dokładnym zaplanowaniem kolejnych etapów. Nie można bezwarunkowo akceptować wszystkiego, co „nowoczesne”, bez dokładnej analizy faktycznych potrzeb. Założeniem jest takie wdrażanie nowych rozwiązań, aby naprawdę służyły one dostosowaniu poszczególnych procesów do wymogów rynku.

Wybór metod wspomagających logistykę transportu

Podstawą sprawnego działania jest kompleksowość i aktualność informacji dostarczanych jako dane wejściowe. Traktując jako oczywistość sprawny system informatyczny w firmie, można zająć się wyborem odpowiednich rozwiązań wspomagających dział logistyki. Najważniejsze funkcje, które powinny posiadać aplikacje można opisać następująco:

• wystawianie dokumentów przewozowych bądź celnych oraz rejestracja zleceń transportowych i spedycyjnych wraz z przypisanymi wydrukami;
• możliwość planowania przewozów i komunikacji poprzez GPS lub SMS;
• kalkulowanie należności za przewóz wraz informacją o rentowności przewozów;
• planowanie i rozliczanie pracy kierowców;
• ewidencjonowanie przejazdów;
• optymalizacja liczby postojów i pustych przebiegów;
• monitorowanie statusu przesyłki przez dostawcę i odbiorcę;
• rozliczanie zużycia paliwa;
• ewidencja kosztów bezpośrednich i pośrednich transportu / spedycji;
• ewidencja kontrahentów firmy (zleceniodawców i przewoźników) oraz baza danych wystawionych dokumentów – baza zawierająca wzorce dokumentów;
• raportowanie i statystyki.

Uwzględniając różnorodność potrzeb w poszczególnych przedsiębiorstwach, skuteczna aplikacja powinna dać się odpowiednio skonfigurować, być kompatybilna z oprogramowaniem innych działów i poprzednimi wersjami systemów zarządzających transportem oraz umożliwiać komunikowanie się z jej poziomu z innymi ogniwami łańcucha transportowego – poddostawcami, pracownikami, klientami i podmiotami niezależnymi, np. serwisami samochodowymi. Modułowo budowane aplikacje spełniają tak postawione założenia, umożliwiając systematyczne rozbudowywanie programu o kolejne potrzebne moduły.

Źródło: TomTom – Monitoring pojazdów