Outsourcing płac daje przedsiębiorcy możliwość poprawy efektywności wykonywania działań związanych z płacami. Czynności takie jak naliczanie płac czy sporządzanie dokumentów płacowych wykonywane są rzetelnie i terminowo. Outsourcing płac pozwala też zaoszczędzić.

Outsourcing płac pozwala uporządkować procesy biznesowe – zakres usług

Outsourcing płac pozwala scedować zadania związane z płacami na podmioty zewnętrzne. Usługi outsourcingu świadczą firmy doświadczone i wykwalifikowane w danej dziedzinie, dlatego zakres tych usług może być bardzo szeroki. Najlepsze oferty zapewniają kompleksową obsługę płacową.

Podstawą jest naliczanie wynagrodzeń, dokonywanie potrąceń (ZUS, US, PFRON), przygotowywanie dokumentów płacowych, m.in. pasków płacowych, zaświadczeń o zarobkach i deklaracji podatkowych, przygotowywanie deklaracji wymaganych przez US, ZUS i PFRON oraz rozliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w przypadku choroby lub macierzyństwa.

Pracownicy wykonujący czynności płacowe powinni też wspierać firmę w razie kontroli zewnętrznych ZUS, US lub PFRON. W ramach usługi o zakresie podstawowym eksperci powinni przygotowywać też plik do modułu księgowego.

Najlepsze firmy outsourcingowe zapewniają kompleksową obsługę płac, w tym przygotowują korekty raportów rozliczeniowych ZUS, raporty rezerw urlopowych, zaświadczenia Rp-7 (potrzebnego do uzyskania emerytury lub renty z ZUS), a także obsługują w kontekście płac zajęcia administracyjne i komornicze.

Dlaczego warto korzystać z outsourcingu płac? Korzyści dla firmy

Outsourcing płac przynosi firmie wymierne korzyści oraz powoduje wzrost zadowolenia pracowników, którzy obsługiwani są na bieżąco i profesjonalnie. Dostrzegalną w danych zaletą outsourcingu płacowego jest terminowość wykonywania zadań. Ustalony indywidualnie harmonogram prac jest realizowany skrupulatnie, dzięki czemu naliczanie wynagrodzeń, obowiązkowych potrąceń, składanie deklaracji i wszystkie inne czynności płacowe zawsze gotowe są na czas.

Drugą charakterystyczną cechą firm świadczących outsourcing płacowy jest profesjonalizm. Czynności wykonywane są zgodnie z obowiązującym prawem, co sprawia, że ryzyko pomyłki znacznie spada. Wyrazem profesjonalizmu jest też ochrona danych powierzanych firmie zewnętrznej zgodnie z aktualnymi zapisami prawa oraz obowiązującymi standardami.

Klarowność polityki płacowej daje poczucie komfortu zarówno przedsiębiorcy, jak i jego pracownikom. Pozwala jasno określić zasady w firmie.

Outsourcing pozwala też zaoszczędzić, ponieważ firma korzystająca z outsourcingu nie musi tworzyć odrębnego działu płac, szukać wykwalifikowanych pracowników ani dbać o to, by ich wiedza była aktualna.

Zobacz także: Wsparcie profesjonalistów w obszarze Human Capital – dlaczego warto z niego skorzystać?