Drukarka to w większości firm po prostu niezbędny sprzęt – dzięki niej wiele rzeczy można szybko przenieść z ekranu komputera na papier. Dokumenty, faktury, zlecenia – bez drukarki wszystko to trzeba by było przepisywać ręcznie, co zajęłoby mnóstwo czasu i nie dość profesjonalnie wyglądało. Jednocześnie większość tych rzeczy nie może pozostać jedynie w komputerach – w przypadku awarii wszelkie dane po prostu by bowiem przepadły. Jakie jednak drukarki można uznać za najlepsze do firm? Atramentowe czy laserowe?

Drukarka atramentowa

Pytanie o wyższość drukarki laserowej nad atramentową (lub odwrotnie) wciąż nie zostało rozwiązane – wszystko zależy bowiem od indywidualnych potrzeb każdego klienta. Drukarki atramentowe są często kupowane do użytku domowego – to bowiem znacznie tańszy sprzęt od swoich laserowych braci. Ich produkcja jest tańsza, co przekłada się wyraźnie na koszt późniejszego zakupu. Trzeba jednak pamiętać, że drukarki tego typu tylko pozornie są tanie – wymiana materiałów eksploatacyjnych wiąże się już z o wiele większymi kosztami, ponieważ są one drogie, choć przy tym bardzo proste w wymianie. Można jednak używać tańszych zamienników, ponieważ są coraz lepszej jakości. Trzeba się też liczyć z koniecznością dość częstych napraw całej maszyny – niektóre części mają bowiem tendencję do psucia się.
Drukarki tego typu mają jednak i sporo zalet – przede wszystkim wydruki są bardzo wyraziste, a kolor ma naprawdę wysoką jakość. Jednakże podobne cechy wydruku można uzyskać jedynie przy użyciu specjalnego papieru (najlepiej tego samego producenta co drukarka), bowiem zwykły, używany najpowszechniej sprawi, że gotowy obraz może się rozmazywać, nim nie wyschnie. Drukarki mają jednak dużą wydajność i pracują cicho – a to ważne nie tylko w użytku domowym, ale przede wszystkim w firmie.

Drukarka laserowa

Jeśli chodzi o drukarki laserowe, trzeba przyznać, że jakość wydrukowanych przez nie dokumentów, obrazów czy grafik jest o wiele lepsza – a przy tym pracują one bardzo szybko, a wydruk jest odporny na wodę i rozmazywanie. Nawet jeśli spiesząc się dotkniemy świeżą stronę mokrymi, spoconymi palcami, nie wyrządzi to jej żadnej szkody. Wydajność drukarek laserowych jest bardzo duża – w tym samym czasie można wydrukować o wiele więcej stron, a przy tym atrament w końcu się przecież wyczerpie. Ponadto druk może być nanoszony na o wiele więcej różnych materiałów (na przykład folię), a nie tylko papier. Powstaje jedynie pytanie, czy jest to ważna cecha, jako że w firmach i tak używa się przede wszystkim papieru.
Wada drukarek laserowych to ich wysoka cena – choć obecnie wszystko się zmienia, jako że drukarki atramentowe ulegają coraz większym unowocześnieniom i stają się przez to po prostu droższe. Niektóre produkty wysokiej jakości posiadają zatem porównywalny koszt zakupu – wszystko zależy od producenta. Koszt eksploatacji takich drukarek jest jednak zawsze nieco wyższy – warto wiedzieć, że pobierają więcej prądu i pracują o wiele głośniej niż drukarki atramentowe.

Jaka drukarka do firmy?

Biura to specyficzne miejsca – drukowane są tam zazwyczaj dokumenty, czy tabele pełne wyliczeń. Najlepiej, aby praca drukarki odbywała się szybko, sprawnie i masowo – zepsuta maszyna może wszystko opóźnić, rozmazane dokumenty mogą stworzyć konieczność ich ponownego wydrukowania. Z tego względu wydaje się, że nieco lepszym pomysłem jest kupno drukarki laserowej – choć trzeba się przygotować, że zajmie więcej miejsca w biurze i najprawdopodobniej będzie nieco droższa. Jeśli jednak chodzi o wydatki firmy, to tylko kropla w morzu – w dodatku dobrze wydana. Świetny wybór to też na przykład drukarki laserowe LED – których koszt jest nieco niższy, a w przypadku wydruku tekstu jakość tak samo dobra.
Najlepszym pomysłem jest zaś zakup urządzenia wielofunkcyjnego – które łączy w sobie zarówno funkcję drukarki, jak też skanera, czy ksera. W ten sposób w jednej maszynie mieszczą się wszystkie sprzęty, które w firmie mogą się przydać w każdej chwili. Kupując, zwracajmy również uwagę na format wydruku, czy maksymalne obciążenie – dopasujmy te parametry do potrzeb konkretnej firmy.

Źródło:
Kolejna część felietonu szukaj na stronie http://www.drukuj24.pl