Podjęcie decyzji, że nasze przedsiębiorstwo potrzebuje systemu ERP to pierwszy krok. Kolejne to wybór najlepszego rozwiązania i skuteczne wdrożenie narzędzia. Czy powinniśmy obawiać się całego procesu?

Wdrożenie systemu ERP nie musi być trudne i męczące dla całej firmy. Przykładem jest oprogramowanie Microsoft Dynamics. Z tego narzędzia korzystają przedsiębiorstwa na całym świecie. Ogromne doświadczenie Microsoft pozwoliło wypracować doskonałe metody wdrażania systemu ERP, nazywane Sure Step. Sprawdzone praktyki to gwarancja, że cały proces przebiegnie skutecznie, sprawnie i bez dodatkowych kosztów.

Od czego zacząć?

Pierwszy krok, jaki powinniśmy zrobić, to skontaktować się z firmą, która zajmuje się wdrożeniami systemów ERP. W przypadku Microsoft Dynamics może to być AXHelpers – ma ogromne doświadczenie we wdrażaniu systemu w małych i średnich przedsiębiorstwach. Swoje działania prowadzi na terenie Polski wschodniej. Jednak w pozostałych częściach kraju również znajdziemy zaufanych partnerów Microsoft Dynamics.

Firma pomoże nam wybrać najlepszy system ERP dla naszego przedsiębiorstwa z uwzględnieniem naszych potrzeb i celów biznesowych, wdroży narzędzie oraz przeszkoli naszych pracowników, żeby mogli jak najlepiej korzystać z oprogramowania.

6 kroków do skutecznego wdrożenia

Metoda Sure Step to sześć etapów projektu, które określają kluczowe momenty procesu wdrożenia: diagnoza, analiza, projekt, budowa, uruchomienie i działanie. Poza tym niezbędne jest również stworzenie w przedsiębiorstwie zespołu wdrożeniowego, który będzie odgrywał istotną rolę. Powodzenie całego procesu zależy w dużej mierze od zaangażowania kluczowych pracowników.

Na poszczególnych etapach firma wdrożeniowa rozpoznaje potrzeby przedsiębiorstwa, zbiera informacje o zasadach jego funkcjonowania, celach, planach, procesach i zależnościach. Przygotowywana jest konfiguracja systemu ERP, uwzględniająca indywidualne potrzeby naszego przedsiębiorstwa. Wprowadzane są zmian w strukturze oprogramowania i dodawane dodatkowe funkcjonalności, które są niezbędne do funkcjonowania naszej firmy.

Ważnym krokiem jest przeszkolenie pracowników z obsługi systemu ERP. To pracownicy są użytkownikami i to im ma służyć narzędzie w codziennych czynnościach. Wykonywane są również ostateczne testy systemu. Po ich przeprowadzeniu przedsiębiorstwo może korzystać z nowego oprogramowania.

Ostatni krok to audyt jakościowy, który przeprowadza firma wdrożeniowa. Jeżeli wszystko przebiegnie bez zastrzeżeń, projekt zostanie zakończony sukcesem. Przedsiębiorstwo pozostaje jednak w stałym kontakcie z działem wsparcia wdrożeniowca, ponieważ zawsze mogą pojawić się jakieś wątpliwości czy dodatkowe pytania.

Bardzo ważny jest wybór odpowiedniej firmy wdrożeniowej, tak by cała współpraca przebiegała sprawnie i w przyjaznej atmosferze.