Prowadzący małe firmy poświęcają od 40 do 80 godzin miesięcznie na prowadzenie dokumentacji. Czy można chociaż częściowo odciążyć ich poprzez automatyzację części procesów?

Prowadzenie małej, jednoosobowej firmy nie zwalnia z konieczności obsługi księgowej wszystkich transakcji. W gąszczu różnych wydatków, właściciele firm nie mają możliwości, aby opłacić profesjonalnego księgowego. W takiej sytuacji doskonale sprawdza się program do faktur VAT, który pozwoli nam samodzielnie wykonywać dużą część obowiązków księgowych.

Szybkie wystawianie faktur
O ile na początku działalności mała liczba transakcji umożliwia wystawianie faktur ręcznie za pomocą edytora, o tyle z czasem przybywa kontrahentów, a każda pomyłka może spowodować znaczne straty. Ponadto warto dodać, że każda faktura VAT musi posiadać określone elementy, wymagane prawnie. Ich brak może skutkować odpowiedzialnością karną.
Program, który ułatwia stworzenie faktury, kontroluje nasze wyliczenia, działając na zasadzie arkusza kalkulacyjnego. Z obowiązków przedsiębiorcy znika konieczność ręcznego liczenia kwot brutto i netto w obliczu określonej stawki VAT, nie ma też mowy o literówkach czy błędach obliczeniowych. Istnieje także możliwość dodania stałych elementów faktur, wprowadzających do niej elementy marketingowe (np. logotyp) czy komunikacji z klientem (np. informacja o nowych produktach w ofercie).

Faktury i przydatna baza danych
Program do obsługi faktur pozwoli przedsiębiorcy nie tylko łatwo wystawić, skorygować, znaleźć archiwalne dokumenty finansowe, ale również gromadzić informacje na temat kontrahentów, aktualizować je i tworzyć zestawienia. Możliwość pogrupowania faktur oraz automatyczna ewidencja dokumentów znacznie ułatwia kontrolę księgową, zmniejsza czas przygotowania do rozliczeń podatkowych, pozwala śledzić także stan opłacenia faktur itp.

Wśród dostępnych programów znajdziemy te instalowane bezpośrednio na dysku komputera lub dostępne poprzez platformę online. Warto kierować się przede wszystkim wygodą i bezpieczeństwem danych.